英語でビジネスメールを書く時の注意点とコピペで使える例文20選

1.I hope the XYZ project is going well.

XYZプロジェクトがうまくいっていると良いのですが。

 

2.I hope this email will find you well.

お元気だと良いのですが。

 

3.I am sorry for my delayed reply.

お返事が遅くなりすいません。

 

4.The reason why I am writing this email to you is I’d like to request an estimate.

わたしがこのEメールを書いた理由は見積り請求のためです。

 

5.I am emailing you because I’d like to request an estimate.

わたしは見積りを請求したいのでEメールしています。

 

6.Attached is a report on the new product.

添付したものは新商品のレポートです。

 

7.I have attached a report on the new product.

新商品のレポートを添付いたしました。

 

8.Thank you very much for your email.

Eメールありがとうございます。

 

9.Please send me more information on the product.

その商品についてさらに情報を送ってください。

 

10.Please send me a report on the new product as soon as possible.

できるだけ早く新商品のレポートを送ってください。

 

11.Please email me your resume.

履歴書をメールで送ってください。

 

12.I have questions about the new product.

新商品について質問があります。

 

13.I still have not received the file.

わたしはそのファイルをまだ受け取っていません。

 

14.I sent you the invoice today.

本日、御社に請求書を送りました。

 

15.Have you received my email about the new product?

新商品に関するわたしのEメールを受けたられたでしょうか?

 

16.Do you have the product in stock?

その商品の在庫はありますか?

 

17.When can you ship out the product that I ordered?

注文した商品はいつ発送してもらえますか?

 

18.Please pay the fee by the end of the month.

月末までに料金を支払ってください。

 

19.Let me know if you can pick me up at the airport.

空港までわたしを迎えに来られるかお知らせください。

 

20.Please ask me any questions you have about the new product.

新商品に関して何か質問があれば、お尋ねください。

 

まとめ

英語のビジネスメールは、丁寧にシンプルに伝えることを押さえて書きましょう。さらに、ネガティブな表現を避けるのが良いです。決まりきった表現が多いですので覚えてしまえば、決して難しくありません。ビジネスメールの練習をして少しずつ表現を覚えていきましょう。

NexSeedでは、プログラミングと英語を学べる「エンジニア留学」を提供しています。 プログラミングと英語、エンジニア/ IT留学に興味がある方は以下からチェック！