英語メールの書き出しに役立つフレーズ43選 | コピペでOK！

手紙やメールを書くときに、どうやって書き始めたらよいか、迷うことはありませんか？　これが英語となると、なおさらどのようなフレーズを使ったらよいのか、迷ってしまいますよね。

「拝啓　～の候、・・・」「いつもお世話になっております」など、日本語では、手紙やメールの書き出しには、いくつかパターンがあります。

一方、英語では、特にこれといったお決まりの書き出しパターンはありません。特にビジネスシーンでは、すぐに本題に入るというのが一般的です。

今回は、英語でメールを書く際、本文の最初に一言入れるとしたら、どのような書き出しがふさわしいのか、シーン別にご紹介します。

 

親しい友人や家族などへ送るメールの書き出し

親しい友人や家族などに書くカジュアルなメールの本文にまず書くことは、“Dear”+“相手のファーストネーム”。本文は、その下から書き始めるのが一般的です。

Hi,〇〇〇！　（〇〇〇さん、こんにちは！）
Hello,〇〇〇！　（〇〇〇さん、こんにちは！）
How are you?　（元気ですか？）
How are you doing?　（元気ですか？）
How have you been doing?　（あれからいかがお過ごしですか？）
Is everything OK?　（いろいろ順調にいっていますか？）
How is your family?　（家族は元気にしていますか？）
What’s up?　（どうしていますか？／変わったことはありますか？）
I hope you’re well.（元気に過ごしていることと思います。）
I hope you are doing fine.（元気に過ごしていることと思います。）
Guess what?　（ねえ、聞いて！／何のことだと思いますか？）
I have good news for you.　（あなたにいいニュースがあります。）
I am sorry to hear that ～.　（～だと聞いて、残念に思っています。）
Thank you for your e-mail.　（メールありがとうございました。）
It was so nice to hear from you.　（連絡ありがとう／連絡をくれて本当にうれしかった。）
I’m sorry for that I didn’t write you back sooner. （返事が遅くなってごめんなさい。）

 

ビジネスメールの書き出し

ここからは、ビジネスメールなど、フォーマルなシーンに使われる英語メールの書き出しについてご紹介します。

ビジネスメールでは、すぐに本題に入ってしまっても問題はありません。その前に一言添える場合は、書き出しがあまり長くなりすぎないように注意しましょう。

ビジネスメールでも、本文の前に宛名（Dear Mr./Ms.〇〇〇、To whom it may concern、など）を書き、その下から本文を書き始めます。

初めてメールを送る人に対して使う書き出し

初めてメールを送る人には、まず、自己紹介をするのが基本です。

Hello, I am 〇〇〇.　（こんにちは、私は〇〇〇といいます。）
This is my first time to send e-mail to you.　（初めてメールをお送りします。）

 

メールを送信する目的、用件を伝えるときの書き出し